Medlemsregisteret hostes hos Foreningscentralen. Applikationen 'medlemsregister' er udviklet og ejet af Foreningscentralen.
I følgende skema er en oversigt over hvilke data der registreres, hvad de bruges til, hvem der har adgang til data og hvorfor.
| Datanavn | Indhold | Formål | Proces | Kan se data | Kan ændre data | Opdateres |
| Nr. | Medlemsnummer i AMC | Entydig identifikation af medlemmer | Tildeles fortløbende siden klubbens start | Admin, bestyrelse | Admin | Ved oprettelse |
| Indmeldt | Dags dato for indmeldelse | Dokumentation krævet af Aarhus Kommune Sport ifm. tilskudsrevision | Opdateres ved indmeldelse | Admin, bestyrelse | Admin | Ved oprettelse |
| Udmeldt | Dato for effektiv udmeldelse | Dokumentation krævet af Aarhus Kommune Sport ifm. tilskudsrevision | Opdateres ved besked om udmeldelse eller ved udløbet restance | Admin, bestyrelse | Admin | Ved besked om udmeldelse eller ved udløbet restance |
| Medlemstype | Aktiv, passiv, junior | Fastsættelse af kontingentopkrævning | Vælges ift. medlemmets alder ved indmeldelse og årligt før kontingentopkrævning | Admin, bestyrelse og medlemmer | Admin | Ved oprettelse og ved årlig alderskontrol |
| Bestyrelse | Evt. bestyrelsespost - ikke instruktører | At kunne dokumentere bestyrelsen | Opdateres på grundlag af protokol fra årlig generalforsamling samt referat af konstituerende bestyrelsesmøde. Har betydning for foreningens tegningsret. | Admin, bestyrelse og medlemmer | Admin | Opdateres efter konstituerende bestyrelsesmøde. |
| Nøgle | Hvor vidt et medlem har fået udleveret nøgle til klubhuset samt nøglens nummer | At kunne afgøre hvem der har nøgleadgang samt for at kunne inddrage nøglen ved udmeldelse | Den nøgleansvarlige meddeler admin hvem der har fået hvilken nøgle | Admin, bestyrelse og medlemmer | Admin | Opdateres på given foranledning |
| Fødselsdato | medlemmets fødselsdato - ikke personnummer | Dokumentation krævet af Aarhus Kommune Sport og Fritid samt Idrætssamvirket Aarhus og DGI Østjylland | Opdateres ved indmeldelse | Admin, bestyrelse | Admin | Opdateres ikke |
| Navn | Medlemmets navn | Dokumentation krævet af Aarhus Kommune Sport ifm. tilskudsrevision | Opdateres ved indmeldelse samt ændringer meddelt af medlemmet | Admin, bestyrelse og medlemmer | Admin | Ved indmeldelse og på given foranledning |
| Adresse | Medlemmets postadresse | Dokumentation krævet af Aarhus Kommune Sport ifm. tilskudsrevision | Opdateres ved indmeldelse samt ændringer meddelt af medlemmet | Admin, bestyrelse | Admin | Ved indmeldelse og på given foranledning |
| Post/By | Medlemmets postnummer | Dokumentation krævet af Aarhus Kommune Sport ifm. tilskudsrevision | Opdateres ved indmeldelse samt ændringer meddelt af medlemmet | Admin, bestyrelse og medlemmer | Admin | Ved indmeldelse og på given foranledning |
| Telefon | Medlemmets telefonnummer | At kunne tilringe medlemmet | Opdateres ved indmeldelse samt ændringer meddelt af medlemmet | Admin, bestyrelse og medlemmer | Admin | Ved indmeldelse og på given foranledning |
| Mobil | Medlemmets mobilnummer | At kunne tilringe medlemmet | Opdateres ved indmeldelse samt ændringer meddelt af medlemmet | Admin, bestyrelse og medlemmer | Admin | Ved indmeldelse og på given foranledning |
| Medlemmets emailadresse | At kunne kontakte og informere medlemmet | Opdateres ved indmeldelse samt ændringer meddelt af medlemmet | Admin, bestyrelse og medlemmer | Admin | Ved indmeldelse og på given foranledning | |
| Certifikat | Liste over evt. erhvervede færdighedscertifikater | Basis for valg af instruktører | Opdateres ved indmeldelse samt ændringer meddelt af medlemmet | Admin, bestyrelse og medlemmer | Admin | Ved indmeldelse og på given foranledning |
| Instruktør | Hvor vidt medlemmet er udpeget som instruktør | Afgøre hvem der kan/skal instruere | Opdateres ved udnævnelse og afmelding | Admin, bestyrelse og medlemmer | Admin | På given foranledning |
| Kontrollant | Hvor vidt medlemmer har kontrolleantstatus i MDK og hvilken | At kunne finde en kontrolant efter behov | Opdateres ved udnævnelse og afmelding | Admin, bestyrelse og medlemmer | Admin | På given foranledning |
| RCU-status | Medlemskab hos MDK | At sikre at medlemmet er ansvarsforsikret | Opdateres ved indmeldelse samt ændringer meddelt af medlemmet | Admin, bestyrelse | Admin | På given foranledning |
| RCU-nummer | MDK medlemsnummer | Til kontrol af medlemskab hos MDK | Opdateres ved indmeldelse samt ændringer meddelt af medlemmet | Admin, bestyrelse og medlemmer | Admin | På given foranledning |
| Note | Diverse kommentarer | At fastholde ukategoriseret administrativ info | Opdateres efter behov | Admin, bestyrelse | Admin | Efter behov |