Når vinteren er omme og flyvesæsonen skal starte, gøres flyvepladsen klar.
Det er forskelligt fra år til år hvad der er behov for, men følgende er nogle faste punkter:

• Det klippede græsområde (baner, standpladser m.v.) tjekkes for muldvarpeskud.
• Evt. muldvarpeskud skovles væk og glattes.
• Startbaner, standpladser og tilskuerområder køres over med en tromle
• Klubhusene gøres rene, gulvene vaskes, Evt. skrammel fjernes.
• Der pudses vinduer i det nye klubhus.
• Opsætning af lamineret kontaktliste og klubkalender i udhængsskabet. (udarbejdes af sekretæren)
• Bænkebordene efterses og om nødvendigt efterspændes boltene
• Hvert 3’dje år smøres bænkebordene med træbeskyttelse.
• Hvert 3’dje år smøres stakitter og andet træværk med træbeskyttelse
• Det skal så vidt muligt ikke ske samme år som bordene smøres.
• Plæneklipper og buskrydder efterses og tjekkes mht. olie.
• Huller i tilkørselsvejen fyldes med stabilgrus
• Affaldsspande tjekkes og skilte udskiftes evt.

Det påhviler pladsformanden at planlægge pladsklargøringen.
Pladsformanden leder og fordeler arbejdet under pladsklargøringen.

Følgende skal gøres under planlægningen:

• Arrangere leje af tromle
• Sikre at der er vand og rengøringsartikler til stede
• Sikre at der er de nødvendige redskaber
• Sikre at der er de nødvendige materialer, fx maling, pensler, olie, evt. byggematerialer.

Pladsformanden skal ikke selv medbringe eller fremskaffe alt dette, men skal i god tid lave aftaler med medlemmer eller andre, så tingene er klar til pladsklargøringen.