Der skal hvert år i løbet af sommeren bestilles lokaler til vinterens møder.

Bestillingen skal være på plads inden 1/9, så datoerne kan trykkes i AMC-nyt.
Det anbefales dog at reservere tidligst muligt, da der er kamp om lokalerne.

Bestilling foretages på beboerhusets hjemmeside http://www.elsted-lystrup-beboerhus.dk/
Det påhviler sekretæren at bestille lokalerne.
Så vidt muligt bestilles lokalet ’caféen’. Der bestilles adgang til køkkenet.

Der arrangeres 2-4 klubaftener efter behov samt glögg aften og generalforsamling.
Alle arrangementer holdes på onsdage. Bestyrelsen fastlægge antal af møder samt datoerne.

Dog ligger det fast, at Glögg aftenen holdes på den første onsdag i december.
Generalforsamlingen SKAL holdes ingen udgangen af februar jf. vedtægterne.

Forplejning
Klubben serverer kaffe med småkager, og der kan købes øl og vand.
Derfor skal der til hvert møde indkøbes eller suppleres op med:

• kaffe,
• sukker,
• fløde
• 2 pakker småkager
• 6 øl og 15 vand

Mødet slutter senest kl. 22, hvor vi skal være ude af lokalerne.

• Sidste mand lukker og slukker og afleverer nøglen i kontorets brevsprække.
• Der skal ryddes op og gøres rent inden lokalerne forlades. Det er ikke kun bestyrelsens opgave.
• Brugt service skal stilles i opvaskemaskinen og maskinen startes.
• Kaffemaskinerne tømmes og tørres over.

Specielt om glöggaftenen
Glöggaftenen afholdes som sagt den første onsdag i december.
Ud over indkøbene til en alm. klubaften skal der indkøbes:

• 4L glögg med mandler og rosiner
• 150 stk. æbleskiver
• 2 glas rød syltetøj
• en pakke flormelis

Småkagerne skal gerne være pebernødder og brune kager